HR Expert

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad.

Je maakt deel uit van een klein maar dynamisch HR-team van Digipolis waar je instaat voor het uitwerken en op de kaart zetten van het HRM beleid. Je bent hét aanspreekpunt voor de personeels- en loonadministratie.

Solliciteer nu

Waarom voor jou?

  • Je bepaalt mee de HR-strategie, visie en doelstellingen en vertaalt deze in effectieve HR-processen.
  • Je zorgt voor een accurate uitvoering van de rechtspositieregeling binnen het bedrijf.
  • Je hebt een brede kennis van de harde en zachte deeldomeinen binnen HRM.
  • Je beheert een gestroomlijnd end-to-end proces van prestatieregistratie naar loonverwerking tot rapportering en doorrekening aan de klanten en leden.
  • Je kan HR-projecten opzetten en trekken tot succesvolle realisaties.
  • Je stelt periodiek rapportering op en interpreteert deze om zo bij te dragen tot geïnformeerde HR-gerelateerde beslissingen.
  • Je adviseert en ondersteunt leidinggevenden bij de HR gerelateerde uitdagingen.
  • Je staat dicht bij de business en de directie en creëert draagvlak voor optimaliseringen en veranderingen.
  • Je organiseert de jaarlijkse evaluatieronde en volgt de daaruit voortvloeiende acties op in overeenstemming met het intern personeelsbeleid
  • Je onderhoudt en draagt bij tot een goed beheer van de personeelsbegroting
  • Je waakt over de volledigheid van elk personeelsdossier.
  • Je bent het intern aanspreekpunt voor de HRM gerelateerde domeinen.
  • Je verzorgt de contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, mutualiteiten, RSZ, enz.
  • Je bent creatief en kan met een kritisch oog efficiëntieverbeteringen en procesoptimalisaties doorvoeren van de HR- en rand- processen.

Waarom mét jou?

  • Je hebt een master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring in een HR-gerelateerde functie.
  • Je hebt ervaring in HRM en uitvoering van payroll en HRM- processen
  • Je bent gepassioneerd door sociale wetgeving en loonadministratie.
  • Je werkt nauwkeurig en slaagt erin het overzicht te bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.
  • Je kan processen in kaart brengen en optimaliseren.
  • Je bent georganiseerd, resultaatgericht en een teamspeler.
  • Je bent analytisch en kan met zakelijk inzicht data interpreteren tot nuttige informatie om zo gefundeerde beslissingen te nemen.
  • Je hebt zin voor verantwoordelijkheid en gaat geen uitdaging uit de weg.
  • Je houdt ervan om een HR-strategie uit te werken en te implementeren.
  • Integriteit is voor jou een vaste waarde. Je past de richtlijnen en juridische procedures correct toe.
  • Je bent gedreven, dynamisch en werkt graag naar doelstellingen toe.
  • Je bent stressbestendig. Deadlines geven jou net die extra boost.
  • Je biedt graag een professionele service en ziet het belang van professionele communicatie.
  • Je bent zeer gemotiveerd en hebt de nodige zin voor kwaliteit.
  • Je bent in staat zelfstandig en probleemoplossend te werken.
  • Je bent leergierig en houdt jouw HR-kennis up-to-date.
  • Je hebt een uitstekend gesproken en geschreven kennis van Nederlands
  • Je bent vertrouwd met de gangbare MS Office-pakketten.
  • Kennis van SAP-HR is een plus.
  • Trefwoorden zoals integer, menselijk, collegiaal, klantgericht, zelfstandig, communicatief en vriendelijk zijn jou op het lijf geschreven.
  • Extra pluspunten: kennis sociale wetgeving, ervaring in de overheidssector.

Uiterste indieningsdatum: 15 augustus 2021

Jouw voordelen

  • missie
    Bijzondere missie

    Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.

  • groepsgevoel
    Eén team

    In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.

  • centjes
    Verloning

    Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Jouw collega's

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?

Lut

Klantbegeleider

De functie klantbeleiding is bij Digipolis niet zo strikt afgebakend. Daarmee bedoel ik dat er wel wat verschillen zitten in hoe iemand zijn job invult, al naargelang de noden die er zijn. Maar in een notendop komt het erop neer dat je er mee voor zorgt dat een applicatie veilig ‘landt’ bij de eindgebruikers door hen hierin te ondersteunen. Dat kan gaan van het schrijven van handleidingen tot het geven van opleidingen, maar ook het opmaken van testscenario’s en het uittesten van de applicatie maken hiervan een deel uit. Of nog beter: ervoor zorgen dat je eindgebruikers goed testen omdat jij exact weet wat er getest moet worden en je hen hierin kan begeleiden.
Wat mij betreft is het cruciaal dat je graag met mensen omgaat en oprecht interesse hebt in hun werk. Je moet weten wat ze doen en waarom ze iets zus of zo doen. En om dit te doorgronden, is het belangrijk dat je vaak bij hen bent. Het lijkt me ook handig om nieuws- en leergierig te zijn. Je hoeft echt geen doorgedreven IT-kennis te hebben, maar een gezonde portie belangstelling voor deze wereld is wel nodig.

Sollicitatieproces

  • missie
    Stap 1

    Zin om van de stad jouw job te maken?

    Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

  • balans
    Stap 2

    Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

    Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

  • groepsgevoel
    Stap 3

    Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. 

thumb_Christel jobsite.jpeg
Christel Bastiaensen | HRM

Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje!