Chief Financial Officer

De groep stad Antwerpen kiest voor een doorgedreven digitale dienstverlening op maat van haar inwoners, bedrijven, bezoekers en studenten. Als IT-partner van de stad zetten wij ons dagelijks in om deze uitdaging waar te maken.

Bij AG Digipolis Antwerpen werken ongeveer 300 interne medewerkers en een 150-tal externe medewerkers, waarmee we een jaaromzet van circa 150 miljoen euro realiseren.

Door de cyberaanval in 2022 en de ERP-migratie naar SAP4Hana zit Digipolis in boekhoudkundig woelig vaarwater. We hebben dringend behoefte aan korte termijn crisismanagement, procesoptimalisaties op middellange termijn en structurele verbeteringen op lange termijn in onze financiële werking.

Ben jij gedreven en schrik je niet terug voor een uitdaging? We zoeken een Chief Financial Officer met een frisse, open kijk en sterke menselijke en strategische kwaliteiten om onze rangen te versterken.

Solliciteer nu

Jouw uitdaging

  • Je bent verantwoordelijk voor de financiële verplichtingen van de organisatie (boekhouding, btw, facturatie, cashbeheersing, controlling, rapportering, stakeholder management, organisatiebeheersing, financiële processen, …).

  • Als lid van het directiecomité rapporteer je aan de CEO van Digipolis Antwerpen.

  • Je zorgt voor de financiële rapportering aan de raad van bestuur.

  • Je bent het financiële gezicht, intern en voor onze partners.

  • Je bent strategisch en operationeel verantwoordelijk voor het financiële team en de samenwerking met financiën stad, wat vastligt in een dienstverleningsovereenkomst.

  • Als lid van het directiecomité werk je collegiaal mee aan de gezamenlijke doelstellingen en strategie zodat Digipolis evolueert naar een geoliede machine in het leveren van IT-diensten, rekening houdend met de ondersteunende processen.

  • Na de stabilisatie van de financiële werking in Digipolis, wordt het strategisch en operationeel takenpakket uitgebreid met verwante operationele processen.

  • Je kan rekenen op de expertise van het financiële team en klankbordexperten van de stad, maar je tekent ook mee de noodzakelijke organisatie uit.

Wat jij doet

Door de cyberaanval op stad Antwerpen en de ERP-migratie naar SAP4Hana, lopen de processen, samenwerkingen en verwerkingen niet zoals ze moeten lopen. Samen met een crisismanager leid je het financiële team om op :

  • korte termijn: je zorgt ervoor dat alles correct verloopt, facturen tijdig uitgestuurd worden, leveranciers tijdig betaald worden en dat aan alle wetmatigheden wordt voldaan.

  • middellange termijn: je zorgt voor proces- en systeemoptimalisaties om de processen efficiënter af te handelen en de druk op de organisatie te verminderen. Digipolis zal binnen 1,5 jaar ook instappen in een groepsbreed financieel verhaal waarbij er meer alignering is tussen de verschillende leden van de groep, ondersteund door een uniforme implementatie van SAP4Hana. De doorvertaling naar de groepsbrede SAP4Hana opzet gebeurt onder jouw leiding.

  • langere termijn: je stelt een aantal structurele financiële processen en procedures in vraag om te evolueren naar de meest optimale werking van het bedrijf.

Binnen de grenzen van het decreet lokaal bestuur zorg je samen met het financiële team voor een open en transparant financieel beleid. Dit omvat onder meer de volgende onderdelen: 

  • Je stemt periodiek af met de (interne) partners, brengt de inkomsten- en uitgavenstromen in beeld en levert transparante, onderbouwde en duidelijke opvolgings- en statusrapporten over de financiële situatie en de geleverde inspanningen per partner. 

  • Je stelt de periodieke afrekening per partner op en volgt ze op.

  • Je zorgt voor de opstelling en opvolging van meerjarenplannen, jaarbudgetten, inkomstenprognoses, betalingsprognoses en liquiditeitsprognoses. 

  • Je voert een correcte analytische en algemene boekhouding overeenkomstig de beleids- en beheerscyclus.

  • Je onderhoudt externe contacten met o.a. de belastingsinstanties, partners, auditors, bedrijfsrevisor en juridische adviseurs.

  • Je begeleidt succesvol de veranderingsprocessen waardoor je een competitieve organisatie kan uitbouwen.

Wat jij kan

  • Je hebt een master diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

  • Je hebt relevante ervaring in een management functie.

  • Je hebt een grondige kennis van financieel beleid.

  • Je schrikt niet terug voor een uitdaging en steekt je handen uit de mouwen om zaken aan te pakken.

  • Je kan een strategische visie ontwikkelen, bent analytisch en cijfermatig sterk. 

  • Je zorgt ervoor dat de interne en externe communicatie vlot verloopt en dat jouw team goed samenwerkt met iedereen in de organisatie.  

  • Je bent een empathisch leidinggevende die inzet op de sterktes van je teamleden.

Jouw voordelen

  • missie
    Bijzondere missie

    Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.

  • groepsgevoel
    Eén team

    In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.

  • centjes
    Verloning

    Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Jouw collega's

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen? 

Walter

ACPaaS portfoliomanager

Het Antwerp City Platform (ACPaaS) biedt heel veel verschillende componenten aan die in allerlei combinaties gebruikt kunnen worden om applicaties te maken. Het is mijn job om een overzicht van het geheel te bewaren en om alle ontwikkelingen en evoluties uit te zetten op een roadmap. We bouwen niet zomaar om te bouwen, maar in functie van concrete behoeften van de groep Antwerpen. De feedback en input van alle Digipolis-medewerkers is dan ook van cruciaal belang om een volledig beeld te krijgen van het gebruik van ACPaaS. Waar mijn focus de eerste jaren lag op de verdere uitbouw van het platform, ligt die nu op de verhoging van de kwaliteit, de stabiliteit en de performantie. 
Ik werk nu 3,5 jaar voor Digipolis en die zijn echt voorbijgevlogen. Toen ik hier startte dacht ik dat ik bij Canvas kwam werken, maar het bleek Netflix te zijn. We zijn bezig met leading edge technology en dat interesseert me enorm. 
 

Sollicitatieproces

  • missie
    Stap 1

    Zin om van de stad jouw job te maken?

    Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

  • balans
    Stap 2

    Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

    Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

  • groepsgevoel
    Stap 3

    Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. 

thumb_Christel jobsite.jpeg
Christel Bastiaensen | HRM

Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje!