Strategische Aankoper

Als Strategische Aankoper bouw je mee aan het Antwerpen van morgen. Je ontzorgt je collega’s en zet mee de schouders onder strategische dossiers voor de stad Antwerpen en de andere klanten van Digipolis, zoals politie, brandweer, stedelijk onderwijs, het zorgbedrijf, mobiliteit en parkeren, enzovoort.

Vanuit het unieke en strategische perspectief van een aankoper geef je de digitale strategie van de groep stad Antwerpen mee vorm, en kan je een bijzondere aankoopcoach en partner zijn bij de realisatie van de zeer uiteenlopende oplossingen van onze klanten.

Solliciteer nu

Wie ben jij?

  • Je bent een oplossingsgerichte en IT-minded doener, iemand die goed kan luisteren en een probleem kan definiëren. Jouw prioriteit is het verder helpen van onze klanten op een professionele en correcte manier.
  • Je bent energiek en op zoek naar een dynamische omgeving waar niet alles is voorgekauwd. Verandering werkt voor jou stimulerend.
  • Je hebt een vlotte pen en kan de wensen van onze (interne) klanten naar onze leveranciers vertalen in kwalitatieve offerte-aanvragen. Je voert zelfstandig (complexe) inkooptrajecten gaande van kleine tot (Europese) aanbestedingen in het facilitair en/of IT-domein.

Wat je zal doen?

  • Je past de Belgische en Europese reglementering inzake overheidsopdrachten toe op strategische en kleinere aankopen. Je pakt deze reglementering pragmatisch aan door gebruik te maken van een doorgedreven gespecialiseerde kennis en (jarenlange) ervaring​.
  • Alle Digipolis-actoren erkennen de strategische aankoper als een vanzelfsprekende partner voor strategische aankooptrajecten. Je bent een unieke aankoopcoach die de klanten proactief helpt om een slimme aankoop te realiseren. Je ondersteunt proactief en projectoverschrijdend door zinvolle partnerships op te zetten.
  • Je bouwt een brede kennis op van de interne processen en procedures binnen Digipolis Antwerpen en van de noden en verwachtingen van onze klanten op het vlak van IT-producten en -diensten. Je koppelt deze kennis aan je ervaring met strategische aankoop en maakt ze toegankelijk voor andere collega’s.
  • Je ondersteunt bij de zoektocht naar innovatieve bedrijven en innovatie.
  • Idealiter ben je van bij de aanvang van een project betrokken zodat je de markt tijdig of proactief kan benaderen.
  • Je werkt administratieve drempels weg om het aankoopproces succesvol te doorlopen, van marktscan tot gunning en uitvoering.
  • Je voert en leidt het gunningsproces en doet de onderhandelingen met leveranciers, schrijft goed onderbouwde motivaties die leiden tot de gunning van de dossiers.
  • Je bent de sparringpartner voor collega’s en de klanten.

Wat je zeker nodig hebt

  • Een goede kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten voor diensten en leveringen is broodnodig. Heb je daarbij nog een vleugje affiniteit met de IT-wereld, dan heb je alvast een stapje voor.

Daarnaast:

  • heb je ruime ervaring in aankoop (minimum 3 jaar);
  • heb je goede ervaring in het schrijven van bestekken en offertevragen;

  • bezit je goede beoordelingscapaciteiten om verschillende offertes op een objectieve manier met elkaar te vergelijken op basis van de bestekvoorwaarden;

  • ben je goed in administratieve taken en vind je je weg in een organisatiebreed ERP-systeem (type Microsoft Dynamics en SAP);

  • kan je problemen kanaliseren en probleemoplossend denken;

  • heb je goede analytische vaardigheden en weet je je zowel mondeling als schriftelijk helder en vlot te communiceren op maat van je gesprekspartner;

  • kan je op een constructieve en professionele manier samenwerken met collega’s doorheen de organisatie en houd je van werken in teamverband;

  • ben je een teamspeler;

  • ben je leergierig en wil je met veel enthousiasme in deze functie duiken;

  • kan je nauwkeurig en verzorgd kwalitatief werk afleveren;

  • heb je goede onderhandelingsvaardigheden;

  • heb je een sterke klant- en servicegerichte instelling;

  • kan je zelfstandig werken en heb je verantwoordelijkheidszin;

  • ben je flexibel en deadline gedreven;

  • hou je het overzicht en timing bij van de verschillende opdrachten;

  • ben je perfect Nederlandstalig.

Jouw voordelen

  • missie
    Bijzondere missie

    Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.

  • groepsgevoel
    Eén team

    In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.

  • centjes
    Verloning

    Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Jouw collega's

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?

Lut

Klantbegeleider

De functie klantbeleiding is bij Digipolis niet zo strikt afgebakend. Daarmee bedoel ik dat er wel wat verschillen zitten in hoe iemand zijn job invult, al naargelang de noden die er zijn. Maar in een notendop komt het erop neer dat je er mee voor zorgt dat een applicatie veilig ‘landt’ bij de eindgebruikers door hen hierin te ondersteunen. Dat kan gaan van het schrijven van handleidingen tot het geven van opleidingen, maar ook het opmaken van testscenario’s en het uittesten van de applicatie maken hiervan een deel uit. Of nog beter: ervoor zorgen dat je eindgebruikers goed testen omdat jij exact weet wat er getest moet worden en je hen hierin kan begeleiden.
Wat mij betreft is het cruciaal dat je graag met mensen omgaat en oprecht interesse hebt in hun werk. Je moet weten wat ze doen en waarom ze iets zus of zo doen. En om dit te doorgronden, is het belangrijk dat je vaak bij hen bent. Het lijkt me ook handig om nieuws- en leergierig te zijn. Je hoeft echt geen doorgedreven IT-kennis te hebben, maar een gezonde portie belangstelling voor deze wereld is wel nodig.

Sollicitatieproces

  • missie
    Stap 1

    Zin om van de stad jouw job te maken?

    Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

  • balans
    Stap 2

    Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

    Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

  • groepsgevoel
    Stap 3

    Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. 

thumb_Christel jobsite.jpeg
Christel Bastiaensen | HRM

Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje!