Operationele Aankoper

Als operationele aankoper ben je het aanspreekpunt voor specifieke productcategorieën en raamovereenkomsten en ontzorg je onze collega's van Digipolis en de groep stad Antwerpen.

Jouw team bestaat uit ervaren en hulpvaardige collega's in een omgeving waar hybride werken al lang de norm is.

De productgroepen situeren zich in het domein van software, software-onderhoud, IT hardware, IT- randapparatuur en andere IT gerelateerde producten.

Een uitdaging voor jou? Geef ons een seintje!

Solliciteer nu

Jouw taken

  • Je analyseert markttrends en prijsevoluties voor je productgroep.

  • Je bouwt gespecialiseerde technische kennis op over je productgroep.

  • Je kent de behoeften en voorkeuren van je klanten en geeft hen offertes en technisch advies indien nodig.

  • Je streeft naar de standaardisatie van de producten.

  • Je bouwt een optimale samenwerking op met interne stakeholders, de klanten, de collega’s van de aankoopdienst en de leveranciers.

  • Je beheert de contracten van de leveranciers in jouw productgroep.

  • Je ondersteunt de collega’s van de strategische aankoopdienst bij aanbestedingen voor jouw productgroep.

  • Je beheert het operationeel aankoopproces binnen bestaande contracten en zorgt voor de vlotte opvolging van de aanvragen.

  • Je kent de jou toegewezen contracten door en door en vertaalt ze vlot naar het ERP-pakket SAP4H.

  • Je beheert het budget van de klant.

  • Je verdiept je in het financiële aspect van contractbeheer.

  • Je adviseert de klanten op technisch gebied over specifieke productcategorieën, rekening houdend met de behoeften.

  • Je hebt een basiskennis van de principes van openbare aanbesteding.

Jouw profiel:

  • Je bent een echte teamspeler.

  • Je bent nauwkeurig.

  • Je bent communicatief (verbaal en schriftelijk) en kan gemakkelijk interageren met anderen.

  • Je bent flexibel, goed georganiseerd en je kan prioriteiten stellen.

  • Een wendbare werkomgeving schrikt je niet af.

  • Je kan de focus leggen op verschillende taken en opdrachten.

  • Je kan werken met software zoals Word, Excel, Teams.

  • Je hebt al wat ervaring met een aankoopomgeving en categoriemanagement.

  • Kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten is een pluspunt.

  • Kennis van SAP4H is een pluspunt.

  • Kennis van Freshdesk is een pluspunt.

Heb je interesse en ben je enthousiast, maar ben je niet helemaal zeker of jouw vaardigheden aansluiten bij deze job? Geen probleem, geef een seintje! Samen kijken we of er een match is.

Jouw voordelen

  • missie
    Bijzondere missie

    Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.

  • groepsgevoel
    Eén team

    In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.

  • centjes
    Verloning

    Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Jouw collega's

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen? Dan ben jij het die we zoeken.

Abdel

Technisch en logistiek klantmanager

‘Ik heb echt een allround job’, lacht Abdel. ‘Van het inplannen van aankopen, tot het adviseren van klanten en collega’s, het hoort er allemaal bij.’ 

‘De aankoopafdeling bestaat uit een aantal zelfsturende teams. We zijn een actief onderdeel van de bedrijfsvoering en zoeken altijd naar manieren om onze dienstverlening te innoveren. Zo hebben we een paar jaar geleden een chatbot gelanceerd. Een boeiend project om mee te trekken! Het leuke was, dat idee kwam van ons, en na een interne pitch zijn we er meteen ingevlogen. Het is fijn dat er ruimte is voor zo’n initiatieven.’ 

Sollicitatieproces

  • missie
    Stap 1

    Zin om van de stad jouw job te maken?

    Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

  • balans
    Stap 2

    Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

    Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

  • groepsgevoel
    Stap 3

    Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. 

thumb_Christel jobsite.jpeg
Christel Bastiaensen | HRM

Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje!