Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?
Als strategische aankoper bouw je mee aan het Antwerpen van morgen. Je ontzorgt je collega’s en zet mee de schouders onder strategische dossiers voor de groep stad Antwerpen.
Je krijgt de kans om vanuit je rol de digitale strategie van de groep stad Antwerpen mee vorm te geven en een unieke aankoopcoach en partner te zijn bij de realisatie van de zeer uiteenlopende oplossingen van onze partners.
Wie zoeken we?
- Je bent een oplossingsgerichte doener, iemand die goed kan luisteren en een probleem kan definiëren. Jouw prioriteit is het verder helpen van onze partner en dit op een professionele en correcte manier.
- Je bent energiek en op zoek naar een dynamische omgeving waar niet alles is voorgekauwd. Verandering werkt voor jou stimulerend.
- Je hebt een vlotte pen en kan de wensen van onze (interne) partners vertalen in kwalitatieve offerte-aanvragen.
- Je ontfermt je over inkooptrajecten, gaande van kleine tot (Europese) aanbestedingen in het facilitair en/of IT-domein.
Wat doe je?
- Je bewaakt de Belgische en Europese reglementering inzake overheidsopdrachten voor de strategische en kleinere aankopen. Je pakt deze reglementering pragmatisch aan door gebruik te maken van je doorgedreven gespecialiseerde kennis en (jarenlange) ervaring.
- Alle Digipolis-actoren erkennen de strategische aankoper als een vanzelfsprekende partner voor strategische aankooptrajecten. Je bent een unieke aankoopcoach die de partners proactief helpt om een slimme aankoop te realiseren. Hiervoor zet je ook zinvolle partnerships op.
- Je bouwt een brede kennis op van de interne processen en procedures in Digipolis Antwerpen, en van de noden en verwachtingen van onze partners op het vlak van IT-producten en diensten, en koppelt deze aan je ervaring met strategische aankoop. Je maakt deze kennis ook toegankelijk voor andere collega’s.
- Je ondersteunt bij de zoektocht naar innovatieve bedrijven en innovatie.
- Idealiter ben je van bij de aanvang van een project betrokken opdat je de markt tijdig en op een proactieve manier kan benaderen.
- Je werkt administratieve drempels weg om het aankoopproces succesvol te doorlopen, van marktscan tot gunning en uitvoering.
- Je voert en leidt het gunningsproces en doet de onderhandelingen met leveranciers, schrijft goed onderbouwde motivaties die leiden tot de gunning van de dossiers.
- Je bent de sparringpartner voor collega’s en de klanten.
Wat heb je zeker nodig?
- Een goede kennis van de wetgeving op overheidsopdrachten voor diensten en leveringen is broodnodig. Heb je daarbij nog een vleugje affiniteit met de IT-wereld, dan heb je alvast een streepje voor.
Daarnaast:
- heb je een ruime ervaring met aankoop (minimum 3 jaar)
- heb je voldoende ervaring met het schrijven van bestekken en offertevragen
- bezit je goede beoordelingscapaciteiten om verschillende offertes op een objectieve manier met elkaar te vergelijken op basis van de bestekvoorwaarden
- ben je goed in administratieve taken en vind je je weg in een organisatiebreed ERP-systeem (type Microsoft Dynamics en SAP)
- kan je problemen kanaliseren en probleemoplossend denken
- heb je goede analytische vaardigheden en kan je vlot communiceren op maat van je gesprekspartner
- kan je op een constructieve en professionele manier samenwerken met collega’s doorheen de organisatie en werk je graag in een team
- ben je een teamspeler
- lever je nauwkeurig en kwalitatief werk
- heb je goede onderhandelingsvaardigheden
- heb je een sterke klant- en servicegerichte instelling
- kan je zelfstandig werken en heb je verantwoordelijkheidszin
- ben je flexibel en deadline gedreven
- hou je het overzicht en timings bij van de verschillende opdrachten
- ben je perfect Nederlandstalig
