Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?
Als aankoper bouw je mee aan het Antwerpen van morgen.
Je beheert het administratief aankoopproces vanaf de start tot en met de gunning van een opdracht en ondersteunt zo onze collega's, die je meer dan dankbaar zullen zijn :)
Welke taken?
- Administratieve intake van de aanvang van een aankoopdossier verzorgen.
- Juiste sjablonen toewijzen aan het gewenste aankooptraject.
- Publicatie van opdrachtdocumenten op website en/of e-procurement.
- Ontvangst van offertes van leveranciers en ter beschikking stellen van de interne klant.
- Administratieve controle van de offertes.
- Klaarmaken, beheer en opvolging van aankoopdossiers voor agenderingen voor e-dircom, dircom en raad van bestuur.
- Na gunning de contracten aanmaken en aanvullen in het ERP-pakket en het aanmaken en beheer van artikelen.
- Communicatie naar de leveranciers over selectie en gunningen.
- Het van a tot z verwerken en beheren van bestellingen.
Tijdens alle stappen van het aankoopproces informeer en overleg je met de (interne) klant over de stand van zaken. Je zorgt voor het tijdig aanleveren van de nodige informatie en zorgt dat bestellingen op tijd bij de (interne) klanten kunnen worden geleverd. Je zorgt dan ook voor de contacten en opvolging van de leveranciers.
Waarom voor jou?
- Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 1 jaar ervaring met het werken binnen een informatica-omgeving of binnen een aankoop omgeving en het jargon is jou niet vreemd.
- Aankoopprocessen zijn je niet onbekend en je durft de bestaande processen in vraag te stellen.
- Je kan snel reageren op vragen en hebt voldoende kritisch inzicht om het probleem op een correcte manier in te schatten.
- Je werkt klantgericht en investeert in een gezonde lange termijn relatie met de klanten. Bovendien bezit je de nodige mondigheid en realiteitszin om geen onhaalbare zaken te beloven.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
- Je kan flexibel werken en hebt regelmatig overleg met de (interne) klant om de samenwerking te bevorderen.
Waarom mét jou?
- Omdat je een kei bent in administratieve taken.
- Omdat je problemen kan kanaliseren en probleemoplossend denkt.
- Omdat je goede analytische basisvaardigheden hebt en kan communiceren op maat van je gesprekspartner.
- Omdat je op een constructieve en professionele manier kan samenwerken met collega’s doorheen de organisatie en graag in een team werkt.
- Omdat je leergierig bent en je met veel enthousiasme in deze functie wil duiken.
- Omdat je nauwkeurig en verzorgd werk kan afleveren.
- Omdat je al enige affiniteit hebt met de wetgeving op overheidsopdrachten.
