Administratief Medewerker Aankoop

Ben jij onze nieuwe aankoopcollega?
Solliciteer nu

Als aankoper bouw je mee aan het Antwerpen van morgen.

Je beheert het administratief aankoopproces vanaf de start tot en met de gunning van een opdracht en ondersteunt zo onze collega's, die je meer dan dankbaar zullen zijn :)

Welke taken?

  • Administratieve intake van de aanvang van een aankoopdossier verzorgen.
  • Juiste sjablonen toewijzen aan het gewenste aankooptraject.
  • Publicatie van opdrachtdocumenten op website en/of e-procurement.
  • Ontvangst van offertes van leveranciers en ter beschikking stellen van de interne klant.
  • Administratieve controle van de offertes.
  • Klaarmaken, beheer en opvolging van aankoopdossiers voor agenderingen voor e-dircom, dircom en raad van bestuur.
  • Na gunning de contracten aanmaken en aanvullen in het ERP-pakket en het aanmaken en beheer van artikelen.
  • Communicatie naar de leveranciers over selectie en gunningen.
  • Het van a tot z verwerken en beheren van bestellingen.

Tijdens alle stappen van het aankoopproces informeer en overleg je met de (interne) klant over de stand van zaken. Je zorgt voor het tijdig aanleveren van de nodige informatie en zorgt dat bestellingen op tijd bij de (interne) klanten kunnen worden geleverd. Je zorgt dan ook voor de contacten en opvolging van de leveranciers.

Waarom voor jou?

  • Je hebt een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt minstens 1 jaar ervaring met het werken binnen een informatica-omgeving of binnen een aankoop omgeving en het jargon is jou niet vreemd.
  • Aankoopprocessen zijn je niet onbekend en je durft de bestaande processen in vraag te stellen.
  • Je kan snel reageren op vragen en hebt voldoende kritisch inzicht om het probleem op een correcte manier in te schatten.
  • Je werkt klantgericht en investeert in een gezonde lange termijn relatie met de klanten. Bovendien bezit je de nodige mondigheid en realiteitszin om geen onhaalbare zaken te beloven.
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je kan flexibel werken en hebt regelmatig overleg met de (interne) klant om de samenwerking te bevorderen.

Waarom mét jou?

  • Omdat je een kei bent in administratieve taken.
  • Omdat je problemen kan kanaliseren en probleemoplossend denkt.
  • Omdat je goede analytische basisvaardigheden hebt en kan communiceren op maat van je gesprekspartner.
  • Omdat je op een constructieve en professionele manier kan samenwerken met collega’s doorheen de organisatie en graag in een team werkt.
  • Omdat je leergierig bent en je met veel enthousiasme in deze functie wil duiken.
  • Omdat je nauwkeurig en verzorgd werk kan afleveren.
  • Omdat je al enige affiniteit hebt met de wetgeving op overheidsopdrachten.

Jouw voordelen

  • missie
    Bijzondere missie

    Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen op de kaart als slimme stad.

  • groepsgevoel
    Eén team

    In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.

  • centjes
    Verloning

    Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (8 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Jouw collega's

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen?

Greet Brosens

Chief Architect van het Enterprise/Business Architecten team

Verantwoordelijk voor alle IT-systemen die bedacht en uitgewerkt worden door Digipolis (inclusief smart city, IoT, blockchain en data science), staan de enterprise en business architecten in voor de architecturale ondersteuning ervan. Die laatsten zijn de drijvende kracht achter de digitale werf. We zoeken uit wat de strategische behoeften zijn van politie, het OCMW, de brandweer, enzovoort, welke noodzakelijke componenten Digipolis al heeft, en welke we nog moeten ontwikkelen. Als deel van de enterprise-tak creëer ik een kader waarin al die nieuwe systemen perfect aansluiten op de bestaande technologie en IT-kennis van Digipolis. We werken als architecten o.a. met het Antwerp City Platform, een systeem dat ons voorziet van engines met digitale basistoepassingen.

Sollicitatieproces

  • missie
    Stap 1

    Zin om van de stad jouw job te maken?

    Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

  • balans
    Stap 2

    Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

    Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

  • groepsgevoel
    Stap 3

    Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. 

thumb_Christel jobsite.jpeg
Christel Bastiaensen | HRM

Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje!