Digipolis Gent

HR payroll medewerker

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad Gent.

 Je maakt deel uit van de kleine maar dynamische HR-cel van Digipolis waar je instaat voor de dagelijkse gang van zaken betreffende HR-gerelateerde kwesties, met focus op de payroll van een 200 medewerkers. Je bent hét aanspreekpunt voor de personeels- en loonadministratie.

 

Je kan solliciteren tot 21 september 2020. Te laat? Stuur toch nog je motivatie en cv door. Als we nog geen passende kandidaat gevonden hebben, kom je misschien toch nog in aanmerking voor deze vacature.

Solliciteer nu

Waarom voor jou?

  • Je voert voorbereidende taken uit voor payroll, verzamelt en verwerkt hiertoe alle personeelsgegevens, en volgt alle aanvragen met een impact op de payroll nauwgezet op.
  • Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de loonadministratie en een correcte maandelijkse payroll, in samenwerking met het sociaal secretariaat.
  • Je voert, in samenwerking met de boekhouding, een aantal post-payroll activiteiten en controles uit.
  • Je waakt over de volledigheid van elk personeelsdossier.
  • Als payroll medewerker ben je het interne aanspreekpunt voor onze medewerkers en verantwoordelijken.
  • Je verzorgt de contacten met externe partners zoals het sociaal secretariaat, mutualiteiten, overheden, verzekeringsmaatschappijen enz.
  • Je controleert tijdsregistraties en voert de nodige correcties uit.
  • Je controleert en verwerkt onkostennota’s.
  • Je coördineert de opvolging van het bedrijfsvervoersplan en beheert de abonnementen voor woon-werkverkeer.
  • Je beheert de toegangsbadges voor onze diverse kantoren.
  • Je volgt interne verbeteracties op en werkt mee aan de optimalisatie van onze administratieve HR-processen.
  • Je stelt periodiek personeelsrapportering op en rapporteert aan de HR-coördinator.

Waarom met jou?

  • Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring in een HR-gerelateerde functie.
  • Je hebt reeds een eerste ervaring met payroll.
  • Gepassioneerd door sociale wetgeving en loonadministratie.
  • Je werkt nauwkeurig en slaagt erin het overzicht te bewaren door de juiste prioriteiten te stellen.
  • Integriteit is voor jou een vaste waarde. Je past de richtlijnen en juridische procedures correct toe.
  • Je bent gedreven, dynamisch en werkt graag naar doelstellingen toe.
  • Je bent stressbestendig, deadlines geven jou net die extra boost.
  • Je biedt graag een professionele service en ziet het belang van professionele communicatie.
  • Je bent zeer gemotiveerd en hebt de nodige zin voor kwaliteit.
  • Je hebt een ruime interesse in het domein ICT en werking en dienstverlening van lokale overheden.
  • Je bent georganiseerd, analytisch, resultaatgericht en proactief.
  • Je neemt graag verantwoordelijkheid en bent in staat zelfstandig en probleemoplossend te werken. 
  • Je bent leergierig en houdt jouw HR kennis up-to-date.
  • Je beheerst het Nederlands perfect.
  • Je bent vertrouwd met de gangbare Office-pakketten.
  • Kennis van SAP-HR een plus.
  • Trefwoorden zoals integer, menselijk, collegiaal, klantgericht, zelfstandig, communicatief en vriendelijk zijn jou op het lijf geschreven.
  • Extra pluspunten: kennis sociale wetgeving, ervaring in overheid.

Jouw voordelen

  • missie
    Bijzondere missie

    Bij Digipolis heb je een heel bijzondere missie: werken in, samen met en voor je eigen stad. Samen zetten we Antwerpen en Gent op de kaart als slimme steden.

  • groepsgevoel
    Eén team

    In Digipolis is iedereen aanspreekbaar en werken we allemaal samen aan oplossingen en bangelijke resultaten. Rangen en standen, daar doen wij niet aan. Wel aan kennisdeling, elkaar inspireren en co-creatie.

  • centjes
    Verloning

    Bij Digipolis krijg je, naast een competitief loon, ook maaltijdcheques (7 euro), een dertiende maand, een gratis hospitalisatieverzekering voor jou, je partner waarmee je samenwoont/echtgenoot en je kinderen, een groepsverzekering, een fietsvergoeding of een gratis abonnement voor het openbaar vervoer, laptop en gsm. Fiets kan je leasen en werken doe je in glijtijd (werken 1.0) of op resultaat (werken 2.0)

Jouw collega's

Wat je bij Digipolis mag verwachten? Een job met een bijzondere missie. Een job met gelijkgestemde collega's, want iedereen hier heeft minstens één ding gemeen: een hart voor de stad. Ben je sterk IT-minded en oplossingsgericht? Kan je goed luisteren en een probleem juist plaatsen? Is het voor jou een prioriteit om je klanten op een professionele en correcte manier verder te helpen? 

Solliciatieproces

  • missie
    Stap 1

    Zin om van de stad jouw job te maken?

    Vul het sollicitatieformulier in en start een bijzondere missie.

  • balans
    Stap 2

    Zijn we overtuigd van jouw hart voor de stad? Dan nodigen we je uit voor enkele interviews. Tijdens het eerste gesprek leren we elkaar beter kennen en vragen we je om enkele testen in te vullen.

    Ga je door naar de tweede ronde? Dan geven we je ook graag een zelfstandige opdracht. Zo zijn we zeker dat jij de juiste persoon bent om samen met ons de stad digitaal vorm te geven.

  • groepsgevoel
    Stap 3

    Na een positief gesprek met één van onze directieleden ben je helemaal klaar om de stad te gaan verkennen. 

thumb_Christel jobsite.jpeg
Christel Bastiaensen | HRM

Heb je vragen over deze vacature? Geef me een seintje!